Com o início da pandemia, diversas empresas se viram na obrigação de adotar o trabalho remoto como forma de manter a produtividade e continuar as atividades de suas empresas. Além disso, essa nova forma de trabalho abriu possibilidades para a contratação de colaboradores de diferentes regiões, não apenas do Brasil, mas também de outros países.
No entanto, dois anos depois, várias empresas optaram pelo retorno do regime presencial. Essa decisão não agradou a todos, pois o home office e o modelo híbrido trazem confortos que o trabalho presencial não oferece, além de uma maior produtividade dos colaboradores e das dificuldades que muitos gestores encontram em administrar suas equipes.
O fato é que trabalhar em casa demanda uma disciplina e organização que nem todos possuem. Para aqueles que ainda não se acostumaram, pode ser desafiador manter a concentração durante todo o expediente e separar o ambiente pessoal do profissional. Além disso, muitas vezes há distrações em casa que não existem no ambiente de trabalho, como filhos, pets e afazeres domésticos.
Por outro lado, apesar de algumas desvantagens do trabalho remoto, estudos revelam que o home office pode ser uma opção extremamente eficiente e vantajosa tanto para as empresas quanto para os funcionários. Os maiores benefícios se devem ao fato de que os colaboradores economizam tempo e estresse ao evitar o deslocamento até o local de trabalho, reduzem momentos de distrações do escritório e possuem mais liberdade para gerenciar seu próprio tempo. Ou seja, é possível ser mais produtivo trabalhando em casa.
Dicas para gerenciar sua equipes remotas de forma eficiente
Diante desse cenário, fica ainda mais importante os chefes adotarem práticas que incentivem a produtividade e garantam a motivação do time. Separamos algumas dicas que podem ajudar sua empresa nesse processo:
1- Estabeleça uma rotina de trabalho:
É importante manter uma rotina de trabalho é fundamental para manter a produtividade e garantir que seus colaboradores saibam exatamente o que é esperado deles durante o período de home office. Isso significa definir horários claros de trabalho, intervalos para descanso e refeições, além de estabelecer metas e prazos para a conclusão das tarefas.
2- Defina metas e objetivos claros:
Além de uma rotina de trabalho, é importante estabelecer metas e objetivos claros para sua equipe, de modo que todos saibam o que é esperado deles e possam trabalhar de forma mais focada. É importante lembrar que, além de definir metas, é preciso dar feedbacks constantes para os colaboradores, tanto para reconhecer quando as metas são alcançadas quanto para ajudar a corrigir possíveis desvios. Dessa forma, é possível manter um bom relacionamento e uma comunicação clara e transparente com a equipe de home office.
3- Comunique-se regularmente:
Comunicar-se regularmente é uma das chaves para o sucesso do trabalho remoto. É fundamental manter uma comunicação clara e regular com seus colaboradores, seja por meio de videoconferências, e-mails ou mensagens instantâneas. Ao se comunicar regularmente, os gestores podem manter a equipe motivada e envolvida, evitando que os colaboradores se sintam isolados ou desconectados do restante da equipe.
4- Forneça as ferramentas adequadas:
É fundamental que as empresas avaliem quais são as necessidades de seus colaboradores e forneçam as ferramentas adequadas para garantir o sucesso do trabalho remoto. Isso pode incluir computadores, equipamentos de áudio e vídeo, softwares de comunicação e colaboração, entre outros recursos que possam facilitar o trabalho em equipe e a realização das tarefas necessárias.
5- Incentive a interação social:
A interação social também pode influenciar diretamente na satisfação e motivação dos colaboradores em relação ao trabalho remoto. Por isso, é muito importante que os gestores busquem maneiras de promover momentos de descontração e socialização entre o time, como happy hours virtuais, jogos online ou outras atividades que possam ser realizadas à distância. Dessa forma, é possível fortalecer o relacionamento entre a equipe e criar um ambiente de trabalho remoto mais saudável e agradável para todos, independentemente da sua localização geográfica.
Ferramentas essenciais para produtividade da equipe em home office
Uma das maiores preocupações dos gestores é garantir que seus colaboradores estejam alinhados com as metas e objetivos da empresa, e que tenham acesso às ferramentas e recursos necessários para trabalhar de forma eficiente. Felizmente, existem diversas ferramentas de suporte à gestão de equipes remotas disponíveis no mercado que podem ajudar nesse processo. Separamos alguma delas para você:
Trello: uma ferramenta de gestão de projetos que permite criar listas de tarefas e atribuí-las a membros da equipe, além de monitorar o progresso das atividades.
Zoom: uma plataforma de videoconferência que possibilita reuniões online e comunicação em tempo real com a equipe, permitindo uma interação mais próxima e eficiente.
Slack: uma ferramenta de comunicação interna que permite trocar mensagens instantâneas, compartilhar arquivos e manter a equipe conectada, mesmo a distância.
Asana: uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite criar tarefas e atribuí-las a membros da equipe, definir prazos e acompanhar o progresso em tempo real.
Google Drive: uma plataforma de armazenamento e compartilhamento de arquivos na nuvem, permitindo que a equipe acesse documentos, planilhas e apresentações em qualquer lugar e a qualquer momento.
Hubstaff: uma ferramenta de gerenciamento de equipe que permite monitorar o tempo de trabalho dos colaboradores, definir objetivos e metas, e visualizar relatórios de desempenho.
Gerenciar equipes remotas pode ser desafiador, mas seguindo algumas práticas eficientes, é possível manter a produtividade e o envolvimento dos colaboradores, agregando nos resultados da sua empresa.
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